PROTOCOLO FAMILIAR EN LA EMPRESA
¿Qué es un protocolo familiar en la empresa?
Es un conjunto de pactos y obligaciones suscritas y aceptadas entre los socios, los miembros de una familia y su empresa. Siendo su objetivo principal establecer mecanismos que permitan la continuidad de la empresa, regular las relaciones familiares en el seno empresarial, definir políticas de actuación es las diferentes áreas (laboral, derecho sucesorio, civil, económica y financiera), definir los criterios de transmisión y toma de decisiones. Con el fin de minimizar los conflictos familiares y fomentar la profesionalización.
¿Qué aspectos deben regularse en un protocolo familiar?
- Misión, visión, principios y valores por los que se rige la empresa.
- Toma de decisiones y definición de roles: Debe quedar especificado de manera clara la estructura de gobierno de la empresa, deben definirse qué miembros de la familia y/o socios formarán parte de la Directiva, del consejo de administración y quienes ocuparán las posiciones de liderazgo y gestión.
- Implantación de medios de comunicación efectivos.
- Formación.
- Sucesión: Para garantizar la trasmisión de la propiedad, se deben poner de manifiesto los criterios de selección del sucesor, plazos de implementación, proceso de votación en caso de ser necesario y valorar las posibles cláusulas de adquisición preferente en el caso de la venta de acciones.
- Proceso y gestión de nuevas incorporaciones, definir el proceso selectivo de trabajadores externos, la incorporación de nuevos socios y la aportación de capital.
- Proceso y gestión de desvinculación de la empresa, ya sea porque no se quiere seguir siendo socio de la empresa, así como, establecer las pautas a seguir en caso de divorcio entre miembros de la empresa.
- Gestión y procedimiento de resolución de conflictos: Deben definirse mecanismos de mediación, ya sea entre los mismos miembros de la familia o en su defecto, la creación y establecimiento de un comité imparcial.
- Distribución de beneficios y aportación de capital.
- Procedimiento y pautas en caso de disolución empresarial.
¿Por qué es beneficioso confeccionar un protocolo familiar?
- Garantizar el buen funcionamiento de la empresa.
- En caso de sucesión para permitir la continuidad de la empresa.
- Prevención y resolución de conflictos en caso de haberlos.
- Para garantizar y definir los procedimientos organizacionales.
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