Desde el 2 de octubre de 2016, personas y entidades están obligadas a relacionarse de forma electrónica con todas las administraciones públicas. Este tipo de relación se recoge en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas e implica a las siguientes personas jurídicas y entidades:
- Todas las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica (herencias yacentes, comunidades de bienes, de propietarios, etc.), y las Sociedades Anónimas y Sociedades Limitadas.
- Las personas físicas que ejerzan una actividad profesional para las que se requiera colegiación obligatoria.
- Las personas físicas no obligadas que lo soliciten expresamente.
¿Qué cambios habrá sobre las notificaciones electrónicas a partir del 2022?
Las notificaciones electrónicas que se depositaban en la plataforma DEH (Dirección Electrónica Habilitada), que a finales del año 2021 dejará de funcionar, pasando a ser sustituida por el portal DEHú (Dirección Electrónica Habilitada única).
¿Qué es el portal DEHú?
La DEHú “Dirección Electrónica Habilitada única” será el portal único para notificaciones en el que las Administraciones Públicas depositarán todas sus notificaciones y comunicaciones electrónicas, dejando inoperante la DEH (Dirección Electrónica Habilitada).
El servicio de notificaciones electrónicas de la Dirección Electrónica única (DEHú) facilitará el acceso de los destinatarios a las notificaciones y/o comunicaciones emitidas por las diferentes Administraciones y Organismos Públicos o Entidad de derecho público vinculado o dependiente.
¿Cómo afecta el cambio del sistema de notificaciones electrónicas?
Será muy importante estar atento a las notificaciones y comunicaciones que se reciban mediante este nuevo sistema. Como el anterior, en función de su tipología y del Organismo emisor, un descuido a la hora de consultar o dar respuesta puede conllevar la aplicación de una sanción económica significativa.
¿Cómo evitar sanciones por no leer las notificaciones electrónicas?
Para evitar descuidos a la hora de consultar estas notificaciones que pueden acarrear multas importantes, podéis apoderar a vuestro asesor para que vaya consultando todas las notificaciones y comunicaciones electrónicas de las que seas el destinatario, informándote puntualmente y acompañándote es su resolución.
¿Qué pasos debemos hacer para adaptarnos a la DEHú?
Para las personas y entidades que ya han apoderado a sus asesores para la Hacienda Pública y la Diputación de Barcelona, etc., deberán comunicarse con sus asesores para hacer los cambios y adaptar los permisos para seguir recibiendo todas sus notificaciones electrónicas.
Firmas electrónicas o Certificaciones digitales
¿Para qué sirven las firmas electrónicas o certificados digitales?
Como ya sabéis, el mundo empresarial está experimentando un avance inexorable hacia la digitalización como requisito indispensable para no quedarse atrás. A este hecho se añade el carácter obligatorio, para las entidades jurídicas y otras sin personalidad jurídica, de relacionarse con las Administraciones públicas, organismos públicos o entidad de derecho público vinculado o dependiente, de forma electrónica exclusivamente, no pudiendo hacerlo en papel, por lo que es muy importante que disponga de una firma electrónica o certificado digital actual y no caducado (caducan cada dos años), para tener relación con estas Administraciones y Organismos Públicos.
¿Por qué es importante un certificado digital para tu empresa?
En el caso de Helping Asesoría, con el cambio de normativa sobre las notificaciones electrónicas se hará indispensable poder disponer de los certificados electrónicos de las empresas puesto que muchos de los trámites, declaraciones, respuestas a requerimientos gestionados en vuestra representación, que hasta ahora se aceptaban en papel, se tendrán que presentar digitalmente ante los Organismos públicos, para que sean posibles cuestiones como las siguientes:
- Recibir notificaciones electrónicas de toda la Administración pública, tanto de la tributaria como de cualquier otra.
- Solicitar subvenciones de los fondos europeos.
- Hacer escritos a las Administraciones Públicas.
- Ver toda la información que existe en la sede electrónica de Hacienda y otras administraciones tributarias.
- Firmar cualquier documento.
En Helping podemos tramitar la obtención o renovación de tus certificados digitales, para personas jurídicas o físicas, indistintamente, sin tener que presentarte físicamente en ningún organismo público. Contacta con nosotros si necesitas tu certificado digital.
