En empresas de reciente creación suele darse el caso de tener que cambiar de oficinas o de local. Esta situación también puede hacerse necesaria en empresas ya consolidades o con una larga trayectoria. En términos jurídicos, estos casos se denominan “cambio de domicilio social” o “cambio de domicilio fiscal”, según corresponda.
¿Necesitas cambiar el domicilio social o fiscal de tu empresa?
El cambio de domicilio social de una empresa puede parecer un trámite sencillo, pero en muchas ocasiones, acaba siendo un verdadero dolor de cabeza para los empresarios, debido a que existen una serie de trámites y gastos que, a veces, no se han tenido en cuenta. Por estos motivos es importante estar asesorados para agilizar al máximo el proceso.
¿Qué diferencia existe entre domicilio social y domicilio fiscal de una empresa?
El domicilio social es el lugar, físico u online, en el que una empresa desarrolla su actividad dentro de un territorio. Aunque casi siempre coincide con el domicilio fiscal, guarda algunas diferencias.
Las empresas y sociedades tienen domicilio social y fiscal, mientras que los autónomos únicamente disponen de domicilio fiscal. Otra diferencia es que el domicilio social es de dominio público, mientras que el fiscal es privado.
¿Cómo realizar un cambio de domicilio social de una empresa?
El domicilio social de una empresa es esencial a la hora de inscribir la sociedad en el Registro Mercantil que le corresponda y establece las normativas de tipo local, autonómico o estatal que deba asumir según su actividad. Para poder modificar un domicilio social es necesario;
- un acuerdo de Junta de Socios modificando los Estatutos Sociales,
- firmar ante notario la escritura pública de modificación del domicilio social,
- inscribirla en el Registro Mercantil,
- comunicarlo a través del modelo 600,
- Comunicarlo a la Seguridad Social en los 6 días naturales posteriores al cambio.
El domicilio fiscal de una empresa es la dirección que tiene la Agencia tributaria y la Seguridad Social a efectos de notificaciones. Para poder modificar un domicilio fiscal es necesario:
- Comunicarlo a la Agencia Tributaria mediante un impreso oficial, modelo 036.
¿Quién puede realizar un cambio de domicilio social?
El administrador tiene, por defecto, la facultad de cambiar el domicilio social si éste radica en el mismo término municipal a no ser que en los Estatutos se haga mención expresa a lo contrario.
Si crees que tu empresa necesita o le convendría cambiar su domicilio social, en Helping te asesoramos y acompañamos en el proceso.
